Nesta Política pretende-se dar a conhecer aos Associados/Utilizadores as regras gerais de tratamento de dados pessoais, os quais são recolhidos e tratados no estrito respeito e cumprimento do disposto na legislação de proteção de dados pessoais em vigor em cada momento, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 (“RGPD”).

As regras previstas nesta Política de Privacidade complementam as regras, em matéria de proteção e tratamento de dados pessoais, previstas nos Termos de Utilização.

Esta Política de Privacidade aplica-se exclusivamente à recolha e tratamento de dados pessoais efetuada nos websites Rokomondo. Quaisquer outros websites com ligações (links) à Rokomondo não são da responsabilidade da Rokomondo, e por isso, esta Política de Privacidade não lhes é aplicável.

Dados pessoais são qualquer informação, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (“titular dos dados”). É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.

A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais é a Associação Rokomondo Mountains (Rokomondo).

A Rokomondo recolhe e trata de forma exata os dados pessoais adequados, pertinentes e limitados para gerir de forma eficaz a respetiva atividade e proporcionar as melhores experiências com os seus serviços. Os dados podem ser recolhidos através dos websites da Rokomondo ou por telefone ou email, no momento da adesão a serviços e iniciativas da Rokomondo ou quando nos contata para obter suporte, em estrita observância das fontes de legitimidade previstas no regime legal de proteção de dados pessoais.

A Rokomondo assinala devidamente sempre que existam dados pessoais obrigatórios para a conclusão de um processo (inscrição ou outro). O associado e/ou utilizador dos websites Rokomondo pode recusar fornecê-los, mas se optar por não disponibilizar os dados necessários ao fornecimento de um serviço, poderá não conseguir utilizar esse serviço ou funcionalidade. Alguns destes dados são fornecidos diretamente pelo utilizador, tais como os dados inerentes à criação de uma conta, ao registo num evento, a pedidos de esclarecimento e/ou reclamações. A Rokomondo obtém alguns desses dados através do registo da forma como o utilizador interage com a oferta de serviços, nomeadamente através de cookies.

A Rokomondo recolhe também dados de Terceiros.

Os dados pessoais recolhidos destinam-se à gestão da atividade da Rokomondo, o que inclui utilização de dados para melhoria de serviços e personalização de experiências. Os dados pessoais podem também ser utilizados para efeitos de comunicação com o associado e/ou utilizador, o que inclui a prestação de informações sobre a conta do utilizador, atualizações de segurança, respostas a reclamações e sugestões, difusão de informações institucionais, comunicação de campanhas, promoções, publicidade e notícias diversas sobre todas as atividades da Rokomondo, bem como para a realização de estudos de mercado e inquéritos de satisfação. Os dados pessoais são recolhidos para finalidades determinadas e não podem ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades, salvo se houver consentimento.

O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é tratada. De qualquer modo, estes serão apenas armazenados pelo tempo mínimo necessário à sua utilização.

A Rokomondo aplica, tanto no momento da definição dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas adequadas que garantam a devida segurança e confidencialidade, incluindo para evitar o acesso a dados pessoais e equipamento utilizado para o seu tratamento, ou a utilização dos mesmos, por pessoas não autorizadas.

A Rokomondo notifica, sem demora injustificada, o associado e/ou utilizador dos seus websites sempre que haja uma violação dos seus dados pessoais, suscetível de implicar um elevado risco para os seus direitos e liberdades.

A Rokomondo poderá partilhar dados pessoais de associados ou utilizadores de websites Rokomondo com terceiros com o seu consentimento para a prestação de determinados serviços. A Rokomondo garante que todas as entidades a quem transfere os dados, apresentam garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas adequadas, nos termos do regime legal de proteção de dados pessoais. A Rokomondo pode também partilhar os dados pessoais de associados ou utilizadores de websites Rokomondo quando exigido por lei ou para responder perante um processo jurídico, para proteção dos seus associados ou utilizadores de websites Rokomondo, por razões de segurança e interesse público e para proteger os seus direitos e a propriedade da Rokomondo.

O titular dos dados tem o direito de aceder, actualizar, editar ou eliminar os seus dados pessoais, o que poderá fazer alterando os dados na área pessoal do website ou enviando um pedido à Rokomondo por e-mail, colocando no assunto Dados Pessoais.

A Rokomondo utiliza “cookies” (pequenas etiquetas de software que são armazenadas no computador através do navegador (browser), retendo apenas informação relacionada com preferências, não incluindo, como tal, dados pessoais), para determinar a utilidade, interesse e o número de utilizações dos seus websites, permitindo uma navegação mais rápida, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações. O uso de cookies é uma prática normal entre os websites da Internet, sendo que a maioria dos navegadores da Internet permite que um Utilizador possa aceitar, recusar ou apagar cookies através da seleção das definições apropriadas. Para mais informação, consulte abaixo a nossa Política de Cookies.

A Rokomondo nos seus websites não procura intencionalmente recolher dados pessoais de menores de 13 anos de idade. De acordo com regime legal de proteção de dados pessoais, o tratamento só é licito se o consentimento for dado pelos representantes legais do menor.